Analista Administrativo
En Esri Colombia buscamos un(a) Analista Administrativo que apoye las operaciones administrativas del equipo jurídico y contribuya al correcto funcionamiento de los procesos internos
Requisitos
Educación: Tecnólogo(a) o profesional en carreras afines como en áreas relacionadas con derecho, administración de empresas, contabilidad, o administración pública.
Experiencia: Mínimo 2 año en cargos relacionados, brindando apoyo a áreas jurídicas.
Conocimientos y habilidades:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio preferible).
Conocimientos en compliance.
Sistemas de control y prevención del lavado de activos (SAGRILAFT).
Contratación pública
Capacidad analítica, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
Comunicación clara y orientada al trabajo colaborativo.
Ubicación: Bogotá (modalidad híbrida según políticas de la compañía).
Responsabilidades principales
Garantizar la confidencialidad de la información gestionada en el área jurídica.
Administrar el registro, custodia, control y actualización de la documentación y registros jurídicos (acuerdos de confidencialidad, garantías, proponentes, entre otros).
Gestionar la documentación contractual en el sistema corporativo (Salesforce).
Realizar y mantener actualizados los registros SAGRILAFT ante aseguradoras.
Apoyar la elaboración y gestión de documentos jurídicos (conflictos de interés, inhabilidades, composición accionaria, certificaciones, entre otros).
Hacer seguimiento a la emisión de pólizas de cumplimiento, incluyendo procesos de facturación, pagos y generación de órdenes de compra.
Gestionar la relación y cartera con aseguradoras para asegurar la disponibilidad de cupos financieros.
Administrar plataformas de entidades públicas (Función Pública) para la generación de información y documentación requerida.
Gestionar la correspondencia física y digital, asegurando su adecuado registro en el repositorio corporativo.
Elaborar informes de ejecución y cierre de contratos, incluyendo soportes para procesos de pago.
Gestionar solicitudes con proveedores (traducciones, asesorías, entre otros) y mantener actualizados sus registros en los diferentes portales.
Condiciones y beneficios
Contrato indefinido con periodo de prueba y beneficios sociales conforme a la legislación vigente.
Modalidad de trabajo híbrida que promueve el equilibrio entre la vida personal y laboral.
Plan de medicina prepagada, iniciativas de bienestar, plan de reconocimientos y otros beneficios corporativos.
Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
Diversidad e inclusión
En Esri valoramos la diversidad y la inclusión. Invitamos a personas de todos los orígenes y condiciones a postularse. Creemos en el talento sin barreras y fomentamos un entorno accesible, respetuoso y con igualdad de oportunidades.
- Departamento
- Jurídico
- Puesto
- Analista Administrativo
- Ubicaciones
- Esri Colombia (Bogotá)
- Estado remoto
- Híbrido
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Tipo de contrato
- Indefinido
- Beneficios organizacionales
- Plan de carrera y desarrollo profesional, Medicina Prepagada, Convenio de almuerzos, Servicio de rutas, Programas de bienestar, Máquina de snacks, Becas de estudios, Programa de reconocimiento, Auxilio de teletrabajo